Inscripciones Múltiples

Por Erick Eduardo García Rodríguez
18/01/2023   Control escolar

FUNCIONALIDAD

Integramos una nueva manera de realizar inscripciones administrativas y académicas, realizando el proceso en un solo lugar.

No Requiere configuración  No requiere activación No tiene costo de activación

Inscripciones múltiples

Consideraciones:

— La inscripción académica solo se efectúa, si se tiene la configuración de seriación de grupos y configuración de grupos.

— Al no contar con la configuración de seriación de grupos y/o configuración de grupos, solo se crea la inscripción administrativa.

— Solo se inscribe a materias que tengan asignado un profesor.

— Si el alumno está inscrito en dos o más grupos diferentes, tomará los siguientes parámetros para la asignación de grupo.

— El grupo con mayor cantidad de materias.

— En caso de contar con el mismo número de materias inscritas en diferentes grupos, tomará el de mayor capacidad para la inscripción.

— Solo se hacen inscripciones académicas dentro del mismo nivel educativo.

Ruta de acceso

— Menú lateral.

— Control escolar.

— Inscripciones.

— Inscripciones múltiples.


Búsqueda de alumnos

Todos los campos con "*" son obligatorios.

Para la búsqueda de alumnos a procesar la inscripción administrativa y académica, se deberán llenar los siguientes filtros.



Los campos son de opción múltiple, a excepción de “estatus de cobranza” y “periodos que terminaron durante”, que se recomienda dejar en la opción “todos”.

— Estatus de cobranza: Filtra a los alumnos dependiendo si tienen adeudo o no, para mostrarse en los resultados.

— Periodos que terminaron durante: Determina la temporalidad de término de un periodo para considerar a los alumnos a inscribir.

Una vez llenados los filtros se procede a dar clic en el botón , mostrando los resultados de la búsqueda agrupados por 3 estatus.


Se cuentan con dos opciones para la selección de los alumnos a promover; “Marcar todos” y “Desmarcar todos”, una opción por cada agrupación y una general.

— Por agrupación: Solo marcará o desmarcará todos los alumnos que correspondan a la agrupación.

— General: Marca o desmarca a todos los alumnos de todas las secciones.

La información de ofertas muestra un listado con todas las ofertas registradas en la plataforma.


Selección de alumnos a promover

Los alumnos se dividirán en 3 secciones agrupadas, esto para una fácil toma de decisiones en cuanto a las inscripciones a realizar.

Los estatus o agrupación de los alumnos no limita el proceso de inscripción múltiple, solo es un indicador para toma de decisiones.

— Irregulares: Alumnos que cuentan con alguna asignatura reprobada en cualquiera de sus periodos.

— Pendientes: Alumnos que cuentan con materias obligatorias sin cursar según en plan de estudios.

— Sin definir: Alumnos que no cuentan con un plan de estudios en sus inscripciones administrativas.

 Por cada agrupación se mostrarán los siguientes estatus:

 Son alumnos que incumplen con las características para inscripción, las cuales pueden ser:

— No hay periodo siguiente al que está inscrito actualmente.

— No existe una oferta educativa siguiente.


 Son alumnos que avanzan de grado administrativo dentro de la misma oferta educativa.


—  Son alumnos que avanzan de oferta educativa, dependiendo del ordenamiento asignado al momento de registrar las ofertas educativas, este ordenamiento se puede observar en la opción información de ofertas.

Una vez identificados los estatus se seleccionan los alumnos para ser promovidos y damos clic en el botón Guardar 


Al final del proceso enviará un mensaje notificando la cantidad de alumnos a los que se realizó el proceso de inscripción.


EN CASO DE QUE NO EXISTAN CONFIGURACIONES DE GRUPOS ACADÉMICOS MANDARA EL SIGUIENTE MENSAJE


El detalle de los movimientos realizados de inscripciones administrativas y académicas, las podrás encontrar en la bitácora de cambios en la sección Configuración - Sistema - Bitácora de cambios con la siguiente información.

— Responsable

— Fecha y hora de movimiento

— Grupo origen

— Grupo destino

— Asignaturas

— Detalle