Configuración de origenes de prospectos

Por Erick Eduardo García Rodríguez
15/05/2023   Actualizaciones

FUNCIONALIDAD

Creamos una nueva sección para un fácil acceso a la configuración de recolectores y portal de captación; llamada “Configuración de orígenes de prospectos”.

No Requiere configuración  No requiere activación  No tiene costo de activación


CONFIGURACIÓN


Ruta de acceso a configuración de Materias reprobadas

Una vez que se solicitó la activación del módulo nos dirigimos a

- Menú lateral

- Configuración

- Configuración de orígenes de prospectos


Orígenes de prospectos

En esta sección encontrarás los accesos para la configuración de recolectores y portal de captación, a continuación se describen los usos y configuraciones de cada opción.

1. Recolectores.

Los recolectores son un formulario de código incrustado para el registro de prospectos, que podrás integrar en algún sitio web como por ejemplo tu página web, los cuales cuentan con campos obligatorios y opcionales, actualmente Academic ofrece dos recolectores para su uso.

Para que un recolector pueda recibir registros de prospectos, primero se deberán registrar campañas de captación con la opción disponibles para recolectores, para mayor información consultar la siguiente información Campañas de captación.

Los recolectores, al ser de código incrustado, deberán integrarse por usuarios que tengan acceso al código fuente de la página destino.

1.1 Recolector de prospectos:

Este recolector se caracteriza por solicitar únicamente datos del prospecto, con solo 5 datos obligatorios, para iniciar las configuraciones del recolector llenaremos los siguientes filtros.

Departamento asignado: Es el departamento que dará seguimiento a los prospectos, es un dato obligatorio.

Proveedor digital: Es un identificador para conocer desde que página de acceso a la sección de información de la institución, no es un dato obligatorio.

URL de aviso de privacidad: El prospecto puede consultar el aviso de privacidad desde el formulario de registro.

URL de redireccionamiento: al guardar: Colocar el link hacia donde el prospecto será redirigido al terminar su registro, puede ser la página web de la institución.


Datos a mostrar en el formulario: Es la selección de los datos a mostrar en el recolector, estos podrán ser modificados en cualquier momento, ya que no afecta la operación.


Información: En esta sección se configura el tamaño del formulario y se obtiene el link de registro para prospectos o el fragmento de código para incrustarlo.


Una vez registrada la información daremos clic en el botón  y con estas configuraciones el recolector está listo para usarse y comenzar a recibir registros de prospectos.

Configurar planteles y ofertas: Adicional se podrán configurar recolectores por planteles y ofertas, esto con el objetivo de tener un formulario por plantel y/u oferta educativa si así se necesitara.

Para esto daremos clic en el botón , mostrará el formulario para la búsqueda de planteles y ofertas.


Una vez seleccionado el o los planteles daremos clic en el botón  y listará las ofertas relacionadas con los planteles seleccionados y daremos clic en el botón .

En la parte inferior mostrará el listado de los recolectores configurados por plantel y ofertas, junto con la URL para el registro.


Las configuraciones se podrán eliminar o editar en cualquier momento, ya que no afectan en la operación de la plataforma.


2. Portal de captación: 

Para más detalle, consultar la siguiente información: