Cambio de ciclo escolar

Por Erick Eduardo García Rodríguez
14/03/2023   Actualizaciones

FUNCIONALIDAD

Agregamos una nueva funcionalidad, la cual te permitirá cambiar de ciclo escolar a alumnos de nuevo ingreso, el cambio será sobre el mismo plantel y la misma oferta educativa.

No Requiere configuración  No requiere activación No tiene costo de activación

Cambio de ciclo escolar

Ahora se podrán cambiar de ciclo escolar los alumnos bajo las siguientes condiciones.

— Ciclo escolar activo o próximo futuro o anterior.

— Eliminará inscripciones académicas y todo lo relacionado (calificaciones, inasistencias, seguimiento académico).

— No realizará el cambio, de oferta educativa o de plantel, si es el caso te sugerimos usar la funcionalidad de cambio de oferta educativa.


Ruta de acceso

Control escolar

Procesos académicos

Cambio de ciclos escolares



1. Alumnos

Para la búsqueda del alumno a quien se realizará el cambio, deberemos seleccionar en los filtros, de plantel y posteriormente realizar la búsqueda del alumno por matrícula o nombre.

Listará al alumno con la inscripción administrativa, del periodo actual o futura, puede existir el caso en el que se muestren dos (actual y siguiente) donde se deberá elegir solo 1, al realizar la acción mostrara el botón

Al continuar con el proceso, mandará el siguiente mensaje de advertencia.

Si se rechaza o cierra el mensaje nos dejará en el paso 1, al aceptar el mensaje mandará al paso 2.


2. Plan de pagos

Se muestran los datos de selección inicial:

— Alumno

— Plantel actual

— Oferta actual

— Periodo actual

*Estos datos son solo informativos y no podrán editarse.


Periodo destino: Seleccionar el periodo destino, solo mostrará periodos diferentes a los inscritos administrativamente, una vez seleccionado el periodo daremos clic en el botón , mostrando como resultado el plan de pagos actual (si es que cuenta con plan de pagos asignado) y el plan de pagos destino.


Plan de pagos actual: Muestra el plan de pagos asignado al alumno en el periodo actual, donde se identificarán conceptos, con abono y estatus de cada uno.

Los estatus estarán identificados con 3 colores.

Rojo: El concepto no tiene registros de pago.

Naranja: El concepto tiene un abono.

Verde: El concepto está saldado en su totalidad.

Los conceptos naranjas y verdes, se trasladan a la nueva inscripción administrativa y serán adicionados al plan de pagos destino seleccionado.


Una vez seleccionado el plan de pagos destino, y los conceptos que se asignaran, daremos clic en el botón , con esta acción se realizara el cambio de ciclo escolar mostrando la siguiente notificación.

*IMPORTANTE*

Hasta este punto el alumno ya cuenta con su cambio de ciclo escolar, si así se desea se puede complementar el proceso con la asignación de becas y descuentos de tipo convenio.


3. Becas y convenios

Las becas y convenios se aplicarán hasta dar clic en el botón “guardar”.

Becas

Una vez concluido el paso 2, si el alumno contaba con becas asignadas, estas se asignaran automáticamente a los conceptos (solo si coinciden), en caso contrario se mostrarán vacíos los campos.


Si se desea agregar una beca a los conceptos del plan de pagos nuevo, daremos clic en el botón .

Mostrará el formulario para la asignación de una nueva beca.

Se podrán eliminar becas a los conceptos, dando clic en el botón .

Convenios

Muestra el listado de conceptos del nuevo plan de pagos asignado, para la asignación de convenios, si es el caso, por default todos los conceptos contarán con la opción -Ninguno-.

Una vez realizadas las configuraciones adicionales, daremos clic en el botón guardar y aplicará las becas y convenios seleccionados.