Asignación automática de agentes

Por David Haylton Loredo Ruiz
19/12/2023   Actualizaciones

FUNCIONALIDAD

Integramos la opción de asignar de manera automática los agentes responsables para los prospectos de manera aleatoria o de jerarquización por oferta educativa.

                                                              

Asignación automática de agentes

Consideraciones:

— Activar el check "AGENTE CRM"  en el rol de seguridad.

— Tener un departamento relacionado al área de captación y atención.

— Cada agente responsable deberá de tener relacionado un contrato con el departamento del área de captación y atención.

— El agente responsable solo estará disponible en planteles y ofertas según los permisos de usuario.



Ruta de acceso 

— Menú lateral.

— Configuración

— Captación y atención

 — Asignación automática de agentes


Búsqueda de agentes

El campo con "*" es obligatorio.

Para la búsqueda de agentes se deberá de llenar los siguientes filtros.

Una vez seleccionados los filtros se procede a dar clic en el botón , mostrará los resultados de la búsqueda agrupados por plantel y con las diferentes ofertas educativas. 


Opciones de configuración

Ninguno: Se mantiene la asignación manual.

Aleatorio: Asigna al azar los agentes responsables por cada prospecto, se reiniciara la distribución al completar una ronda.

— Activar la selección de la oferta educativa

— Agregar los agentes responsables (revisar las consideraciones si no se muestran).

Seleccionar el "tipo de asignación" como aleatorio.


Jerarquización: Asigna por orden jerárquico a los agentes responsables por cada prospecto, se reinicia la asignación al llegar al valor mas alto.

— Activar la selección de la oferta educativa.

— Agregar los agentes responsables (revisar las consideraciones si no se muestran).

— Seleccionar "tipo de asignación" como jerarquización y guardar

— Aparecerá el botón de configuración para asignar el orden de cada agente responsable.

 


Importante

- Si un agente responsable fue asignado aleatoriamente o por jerarquización y luego se desactiva el usuario, no será considerado en ninguna modalidad.