FUNCIONALIDAD
Agregamos la opción de seriación de grupos, la cual permitirá el uso de la funcionalidad “Inscripciones administrativas y académicas múltiples”.
Seriación de grupos
Consideraciones:
— Para usar la nueva funcionalidad se deberá activar el parámetro de sistema, para esto te puedes poner en contacto con nuestro personal especializado.
— La seriación de grupos solo podrá realizarse desde la configuración de control escolar.
— Solo se podrán seriar grupos de un mismo plan de estudio.
— Solo será para grados diferentes a 1°.
— Solo considera grupos de un mismo turno.
— El empleo se limita para la funcionalidad “Inscripciones administrativas y académicas múltiples”.
— Se podrán importar nuevos grupos con su seriación.
Ruta de acceso
— Menú lateral.
— Configuración.
— Control escolar.
— Grupos.
1. Buscar / Registrar
Para la búsqueda y edición de un grupo registrado puede ser por plan de estudio o llenando los filtros de búsqueda para una búsqueda personalizada por grupo o grado, posterior al llenado daremos clic en el botón 
Mostrará los grupos registrados con dos opciones, las cuales identificaremos por 2 iconos
1. Editar 
2. Eliminar 
Editar: Permite el realizar cambios, en la información registrada inicialmente del Grupo seleccionado.
*Consideraciones: Al editar la información del registro inicial, se pueden tener afectaciones en la operación o entrega de información, por lo que se recomienda solo editar la opción “grupo anterior”.
— Una vez elegido el grupo anterior, daremos clic en el botón
, si todos los campos obligatorios son llenados, mandará un mensaje de confirmación de la acción ejecutada.
— Si se hizo alguna modificación del registro inicial, esta se guardará.
Si un grupo no se muestra en el listado de grupo anterior, es un indicativo de que el grupo ya fue utilizado en otra seriación.
SERIACIÓN MÚLTIPLE
Se implementó una seriación múltiple, la cual tomara los filtros de la sección para mostrar los grupos a configurar de manera múltiple.
Al dar clic mostrará el listado de los grupos registrados para los filtros colocados con anterioridad, se recomienda dejar la opción todos en “Grado”, de lo contrario solo mostrará grupos del grado seleccionado.
Consideraciones de la seriación múltiple
— Solo mostrará grupos que no se encuentren configurados con un grupo anterior.
— No se podrán usar más de un mismo grupo anterior en un grupo, ya que este se bloqueara y no permitirá su selección.
— Los grupos con selección “No aplica”, no realizará modificaciones.
— Una vez que se seleccionan los grupos a configurar, daremos clic en el botón, mandará un mensaje de confirmación de la acción ejecutada.
Para modificar un grupo anterior será necesario hacerlo de manera individual.
IMPORTACIÓN DE GRUPOS
— La nueva funcionalidad contempla la importación de nuevos grupos desde la plantilla de importación inicial de información, agregando la columna “grupo anterior”.
— La importación de grupos tiene las siguientes consideraciones:
— Solo se podrán seriar grupos de un mismo plan de estudio.
— Solo será para grados diferentes a 1°.
— Solo considera grupos de un mismo turno.
Podrás descargar la plantilla desde aquí
2. Eliminar: Permite eliminar Grupos registrados, Academic cuenta con validaciones las cuales impedirá el eliminar la información en caso de que exista relación con alguna configuración o elemento, enviando la siguiente notificación.
