FUNCIONALIDAD
Academic presenta una mejora significativa en la forma en que las instituciones llevan a cabo las encuestas, desde su creación hasta la forma en que los alumnos, familiares y coordinadores las contestan.
Como primer paso, las encuestas cuyo foco de evaluación sea Profesor brinda una mejor experiencia más amigable con nuevas características, entre ellas una configuración de privacidad.
Configuraciones previas
Se deben considerar las siguientes configuraciones previas.
Uno de los primeros pasos es generar una configuración de privacidad en las encuestas y garantizar que las respuestas no serán motivo de repercusión de algún tipo, será necesario configurar:
- Parámetros de sistema.
- Permisos especiales.
RUTA DE ACCESO
- Menú lateral
- Configuración
- Sistema
- Parámetros
Parámetros / Privacidad para nuevas encuestas
Esta opción permite configurar de manera predeterminada la opción en la creación de las encuestas.
- Ver quién contesto: Permite definir qué tipo de usuario es el que podrá ver los nombres y matrículas de quien contestó la encuesta.
- Ver Respuestas: Permite elegir qué tipo de usuario podrá ver las respuestas de las encuestas.
Los valores para ambos parámetros de sistema son:
- Ambos (Administrador / profesor)
- Administrador
- Profesor
- Nadie
Una vez que se definen las opciones predeterminadas, se deberán agregar los permisos especiales a los usuarios que tengan el permitido cambiar directamente en la edición de la encuesta la privacidad.
Los usuarios sin este permiso, no podrán realizar la modificación en estos campos.
Creación de encuestas
Una vez ejecutadas las configuraciones iniciales, será posible crear las encuestas para su publicación e interacción con los usuarios.
Ruta
- Menú lateral
- Complementos
- Encuestas
- Encuestas
Búsqueda de encuestas
En la sección se contará con el filtro de Encuesta y Estatus, para la búsqueda general o específica de encuestas generadas.
Registro de encuestas
Para el registro de encuestas daremos clic en el botón Registrar, donde mostrará 4 pasos para la creación de las encuestas.
1. Configuración general: En esta sección se registran los datos generales de la encuesta
a) Nombre de la encuesta: Identificador de la encuesta para el registro y en los paneles del profesor, alumno, prospecto y administradores para contestar.
b) Aplica vigencia:
- Activo: Cuando esta opción se encuentre activa muestra el campo para definir el rango en que la fecha se encontrará disponible y límite para disponibilidad en paneles para ser contestada.
- Inactivo: Cuando esta opción se encuentra inactiva, la encuesta se encontrará disponible sin límites, solo si se encuentra “Activa”.
c) Activa: Con la opción activa, la encuesta se muestra en los paneles a los que va dirigida, en caso contrario no se encontrará disponible la encuesta.
d) ¿Qué deseas evaluar?: Selección de la entidad a evaluar.
e) ¿Quién la va a responder?: Selección de la entidad que responderá la encuesta.
* Dependiendo de la entidad a evaluar mostrará los tipos de persona quienes podrán responder la encuesta.
* La encuesta Libre, permitirá ser contestada por prospectos.
f) Ver respuestas / ver contestados: Los usuarios con permiso especial podrán cambiar las opciones, en caso contrario permanecerán bloqueadas.
g) Modificar respuestas: Al estar activo permite al usuario el ingresar nuevamente a la encuesta para modificar las respuestas, solo si la encuesta se encuentra vigente y/o activa.
h) Instrucciones: Las instrucciones que el usuario a responder visualizara al ingresar a contestar la encuesta.
Se mostrarán las siguientes opciones
- Regresar: Si se encuentra en el paso 1 Configuración general, regresará a la vista de búsqueda de encuestas.
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