FUNCIONALIDAD
La disponibilidad de los profesores, permite validar si el profesor se encuentra disponible al momento de crear horarios, es por eso que contamos con la opción de registrar la disponibilidad de horas y días en las que un profesor podrá impartir clases.
Configuraciones previas
Se deben considerar las siguientes configuraciones previas.
- Configuración de grupos: El profesor deberá contar con asignaturas configuradas para un periodo, plan de estudios y plantel para poder registrar su disponibilidad.
- Control escolar / Horarios / Configuración de grupos
RUTA DE ACCESO
- Menú lateral
- Control escolar
- Horarios
- Disponibilidad de profesores
Disponibilidad de profesores
Para el registro de disponibilidad de profesores se deberán seleccionar en los filtros de plantel y ciclo escolar, donde se desea registrar la disponibilidad, una vez seleccionado los filtros daremos clic en el botón
, mostrando a los profesores para su registro.
Los resultados se mostrarán con el nombre del profesor, un indicador para conocer si el profesor tiene registrada disponibilidad o no (el profesor puede registrar la disponibilidad desde su panel web), y la opción para editar/ registrar disponibilidad.
Nota: Solo mostrará a profesores que cuenten con asignaturas configuradas en el plantel y ciclo escolar seleccionado.
Registro de disponibilidad de profesores
Una vez que se selecciona el profesor a registrar disponibilidad, abrirá una ventana con la siguiente información.
Se mostrarán los planes de estudio, si el profesor cuenta con más de un plan de estudios asignado en el periodo o en planteles diferentes, se agruparán y se deberá dar clic en el plan de estudio donde se desea registrar.
Encada una de las secciones se mostrarán los filtros para el registro de su disponibilidad.
- Seleccionar: Activa la casilla del día donde se desea configurar el horario.
- Día: Campo de referencia para identificar el día donde se registra el horario.
- Horario: Solo se activará este campo cuando el check de la columna seleccionar se encuentre activo, se podrán seleccionar varios horarios donde el profesor se encontrará disponible.
- Los horarios mostrados, serán los registrados en estructura de horarios y relacionados con el plan de estudios donde el profesor tiene configurada alguna asignatura.
Una vez seleccionado los días y horarios, daremos clic en el botón 
para guardar la disponibilidad.
Editar
Si el profesor cuenta con disponibilidad registrada, se marcará con el check inactivo en la búsqueda por seguridad y evitar cambiar datos no deseados, al ingresar para la edición de la disponibilidad se cargará la disponibilidad registrada con anterioridad, se podrán activar días faltantes u horarios no registrados en un inicio.
Para eliminar la disponibilidad de un horario en específico, solo se deberá eliminar de la sección "horarios" en el día deseado.
Nota: Solo se podrán eliminar horarios que aún no se encuentren ocupados.
Una vez editados los días y horarios, daremos clic en el botón para guardar los cambios.
Registro Múltiple de disponibilidad de profesores
Para el registro múltiple de disponibilidad de profesores daremos clic en el botón 
, abriendo una ventana con los filtros para la búsqueda de profesores.
Esta opción de registro múltiple permite el buscar profesores por varios planteles y ciclos escolares.
Importante: Para un funcionamiento óptimo de esta herramienta se sugiere el que se realice una búsqueda de la siguiente manera:
- Varios planteles - un mismo periodo
- Planteles: Plantel 1, Plantel 2, Plantel 3.
- Ciclo escolar: Anual Agosto 2023 - Julio 2024
- Un plantel - Varios periodos
- Plantel: Plantel 1
- Ciclos escolares: Cuatrimestral Enero 2023 - Abril 2023, Semestral Febrero 2023 - Agosto 2023
Una vez seleccionados los filtros daremos clic en el botón 
, agrupando a los profesores que coincidan con los filtros de la búsqueda por Plantel, Plan de estudios, Periodo y nombre del profesor.
Para el registro de disponibilidad, seleccionar una de las opciones, donde desplegara el formulario para el registro de la disponibilidad.
- Seleccionar: Activa la casilla del día donde se desea configurar el horario.
- Día: Campo de referencia para identificar el día donde se registra el horario.
- Horario: Solo se activará este campo cuando el check de la columna seleccionar se encuentre activo, se podrán seleccionar varios horarios donde el profesor se encontrará disponible.
- Los horarios mostrados, serán los registrados en estructura de horarios y relacionados con el plan de estudios donde el profesor tiene configurada alguna asignatura.
Una vez seleccionado los días y horarios de todos los profesores, daremos clic en el botón para guardar la disponibilidad.
Informe de disponibilidad de profesores
Para la consulta del informe de disponibilidad de profesores nos dirigiremos a la siguiente sección:
Informes - Control escolar - Profesor - Disponibilidad de profesores
Filtros de búsqueda:
Para la consulta del informe deberemos llenar los siguientes filtros.
Plantel: Campo de selección múltiple, por lo que podremos consultar varios planteles a la vez.
Plan de estudio: Campo de selección múltiple.
Ciclo / periodo: Campo de selección múltiple, solo mostrará ciclos escolares relacionados a los planes de estudio seleccionados.
Profesores: Campo de selección múltiple, solo mostrará profesores que cuenten con una configuración de asignatura en el plan de estudios y periodo seleccionado.
Una vez llenos los campos procederemos dar clic en el botón 
mostrando los resultados.
Los horarios se mostrarán día por fila y horario, es decir, si un profesor tiene disponibilidad de Lunes, Martes y Viernes de 07:00 a 08:00, se mostrarán en filas diferentes por cada uno de los días y horarios.
Para los profesores que aún no cuenten con disponibilidad registrada, se mostrará en día y horario con la leyenda N/A.
El informe podrá ser exportado en formato PDF y Excel.