FUNCIONALIDAD
Academic presenta una mejora significativa en la forma en que las instituciones llevan a cabo las encuestas, desde su creación hasta la forma en que los alumnos, familiares y coordinadores las contestan.
Como primer paso, las encuestas cuyo foco de evaluación sea Profesor brinda una mejor experiencia más amigable con nuevas características, entre ellas una configuración de privacidad.
Configuraciones previas
Se deben considerar las siguientes configuraciones previas.
Uno de los primeros pasos es generar una configuración de privacidad en las encuestas y garantizar que las respuestas no serán motivo de repercusión de algún tipo, será necesario configurar:
- Parámetros de sistema.
- Permisos especiales.
RUTA DE ACCESO
- Menú lateral
- Configuración
- Sistema
- Parámetros
Parámetros / Privacidad para nuevas encuestas
Esta opción permite configurar de manera predeterminada la opción en la creación de las encuestas.
- Ver quién contesto: Permite definir qué tipo de usuario es el que podrá ver los nombres y matrículas de quien contestó la encuesta.
- Ver Respuestas: Permite elegir qué tipo de usuario podrá ver las respuestas de las encuestas.
Los valores para ambos parámetros de sistema son:
- Ambos (Administrador / profesor)
- Administrador
- Profesor
- Nadie
Una vez que se definen las opciones predeterminadas, se deberán agregar los permisos especiales a los usuarios que tengan el permitido cambiar directamente en la edición de la encuesta la privacidad.
Los usuarios sin este permiso, no podrán realizar la modificación en estos campos.
Creación de encuestas
Una vez ejecutadas las configuraciones iniciales, será posible crear las encuestas para su publicación e interacción con los usuarios.
Ruta
- Menú lateral
- Complementos
- Encuestas
- Encuestas
Búsqueda de encuestas
En la sección se contará con el filtro de Encuesta y Estatus, para la búsqueda general o específica de encuestas generadas.
Registro de encuestas
Para el registro de encuestas daremos clic en el botón Registrar, donde mostrará 4 pasos para la creación de las encuestas.
1. Configuración general: En esta sección se registran los datos generales de la encuesta
a) Nombre de la encuesta: Identificador de la encuesta para el registro y en los paneles del profesor, alumno, prospecto y administradores para contestar.
b) Aplica vigencia:
- Activo: Cuando esta opción se encuentre activa muestra el campo para definir el rango en que la fecha se encontrará disponible y límite para disponibilidad en paneles para ser contestada.
- Inactivo: Cuando esta opción se encuentra inactiva, la encuesta se encontrará disponible sin límites, solo si se encuentra “Activa”.
c) Activa: Con la opción activa, la encuesta se muestra en los paneles a los que va dirigida, en caso contrario no se encontrará disponible la encuesta.
d) ¿Qué deseas evaluar?: Selección de la entidad a evaluar.
e) ¿Quién la va a responder?: Selección de la entidad que responderá la encuesta.
* Dependiendo de la entidad a evaluar mostrará los tipos de persona quienes podrán responder la encuesta.
* La encuesta Libre, permitirá ser contestada por prospectos.
f) Ver respuestas / ver contestados: Los usuarios con permiso especial podrán cambiar las opciones, en caso contrario permanecerán bloqueadas.
g) Modificar respuestas: Al estar activo permite al usuario el ingresar nuevamente a la encuesta para modificar las respuestas, solo si la encuesta se encuentra vigente y/o activa.
h) Instrucciones: Las instrucciones que el usuario a responder visualizara al ingresar a contestar la encuesta.
Se mostrarán las siguientes opciones
- Regresar: Si se encuentra en el paso 1 Configuración general, regresará a la vista de búsqueda de encuestas.
2. Restricciones ¿Qué desea evaluar?
Los filtros que se muestren en esta vista serán de acuerdo a la selección del paso 1 ¿Qué deseas evaluar?
Se mostrarán las siguientes opciones
- Regresar: Ir al paso 1 Configuración general.
- Continuar: Ir al siguiente paso.
3. Restricciones ¿Quién la va a responder?
Los filtros que se muestren en esta vista serán de acuerdo a la selección del paso 1 ¿Quién la va a responder?, si la selección es más de una opción se verán en listas desplegables y en cada una de ellas se completará el registro de los campos.
Se mostrarán las siguientes opciones
- Regresar: Ir al paso 2 ¿Qué deseas evaluar?
- Continuar: Ir al siguiente paso.
4. Preguntas
Para el registro de las preguntas daremos clic en Agregar sección, se definirá un nombre de la sección y se podrá registrar la primer pregunta, definiremos el orden y el tipo de respuesta. Tendremos la casilla de "Obligatoria", clonar pregunta y eliminar.
Para agregar más preguntas a la sección daremos clic en "Agregar pregunta" y repetiremos los pasos anteriores.
Al terminar de registrar las preguntas deberemos dar clic en "Guardar sección". Si nuestra encuesta requiere más secciones podremos repetir el mismo proceso de "Agregar sección" e incluiremos las preguntas que la conformarán, así mismo se tendrá la opción de eliminar la sección.
Una vez concluido el registro de las secciones, se podrá dar clic en "Guardar encuesta" por cada sección nos mostrará un mensaje en el que nos indicará que se hizo de manera correcta. Con esta acción se activará la encuesta en los diferentes paneles.
Para regresar a la página principal de encuestas, daremos clic en "Finalizar", nos mostrará el mensaje de navegador para confirmar.
Es importante dar clic en "Guardar encuesta" antes de finalizar.
Editar encuesta
No será posible editar una encuesta si ya fue contestada por al menos una persona, mostrará el siguiente mensaje al entrar a cualquier paso.
Activar o desactivar una encuesta
Podrás realizar esta acción dando clic en el siguiente botón, recuerda al desactivar ya no estará disponible en los diferentes paneles a quien haya sido dirigida.
Ver resultados
Te mostrará la información de las personas que contestaron la encuesta y sus respuestas, recuerda que solo estará disponible según la configuración previa de los parámetros de sistema.
Eliminar
Solo se podrá eliminar una encuesta si no ha sido contestada, en caso contrario se mostrará el siguiente mensaje.
